La nueva forma de trabajar de las empresas usando tecnología en la nube para impulsar su crecimiento y adaptándose a las nuevas necesidades de colaboración y movilidad de sus empleados, ha abierto nuevos frentes de riesgos y vulnerabilidades de seguridad. Las empresas son cada vez más conscientes de que sus empleados deben ser capaces de trabajar mejor juntos, independientemente de dónde estén. No obstante, les preocupa su capacidad para protegerse de los ciberataques y mantener la seguridad de sus datos.
Recientemente, Microsoft realizó una encuesta en España a empresas de menos de 300 usuarios sobre seguridad y de ella obtuvieron que el 80% de las compañías de menos de 300 usuarios se sienten vulnerables a un ciberataque y más de un 71% ya han sufrido uno. No obstante, a pesar de esta realidad, no todas las empresas están suficientemente concienciadas de los riesgos de no estar protegidos. La prueba ? Más de la mitad de las empresas no disponen de medidas esenciales tales como la capacidad de eliminar de forma remota los datos corporativos de un dispositivo de un empleado (perdido o robado), la protección de la identidad de sus usuarios o el uso del cifrado de información para (correos, archivos, etc). Y si entramos a preguntar sobre medidas de protección más avanzadas para protegerse ante amenzas (phishing, ransomware, ataques dirigidos) o simplemente de fugas de información causadas por empleados (por accidente o no), por nuestra experiencia, más del 80% de las empresas no están protegidas.
La solución: Microsoft 365 Business
Para dar respuesta a las necesidades de las empresas y aumentar la protección de su información confidencial, Microsoft ofrece una solución que proporciona las mejores herramientas de productividad y colaboración moderna con Office 365, seguridad avanzada y administración de dispositivos.
Con Microsoft 365 Business podrás:
- Aumentar la productividad de tu empresa, mejorando la tecnología para satisfacer las crecientes necesidades de tu empresa.
- Ampliar la seguridad de tus datos, protegiendo la información sensible de tu empresa en todos los PCs, teléfonos y tabletas.
- Mejorar la movilidad de tus empleados, pudiendo acceder a su puesto de trabajo de forma segura desde cualquier lugar.
- Gestionar de manera segura los dispositivos de tus empleados , con Intune, Windows 10, el sistema operativo de Microsoft más seguro y Office 365.
Microsoft 365 Business se divide en 3 pilares:
Colaboración
Ofrece las herramientas de Office 365 Empresa Premium , que ayudan a tu empresa a:
- Mejorar la productividad con herramientas inteligentes integradas en Office.
- Potenciar la comunicación y colaboración entre las personas de tu organización.
- Trabajar mejor en equipo, colaborando desde cualquier lugar y dispositivo.
- Optimizar procesos de trabajo.
Gestión segura de dispositivos
Ofrece las herramientas necesarias para administrar los dispositivos de tus empleados de manera eficiente y segura, ayudándote a:
- Gestionar de forma remota los dispositivos ante robos, pérdidas y bajas de los empleados con Microsoft Intune.
- Aplicar políticas de seguridad para proteger los datos empresariales en todos los dispositivos, incluidos los PC con iOS, Android y Windows.
- Configurar los equipos para instalar automáticamente las aplicaciones y actualizaciones de Office y Windows 10 con Autopilot en Windows 10.
- Te ofrece derechos de actualización a Windows 10 Pro desde versiones Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1 Pro
Seguridad y cumplimiento
Ofrece las herramientas de seguridad y cumplimiento que ayudan a tu empresa a:
Protección de identidad y datos
- Prevenir el acceso no autorizado a tus datos en la nube a través de una segunda autenticación mediante una App móvil, una llamada telefónica automatizada o un mensaje de texto con Autenticación Multifactor de Azure Active Directory.
- Etiquetar y establecer permisos en los archivos para garantizar la confidencialidad cuando sea necesario, mediante Azure Information Protection.
- Realizar un seguimiento y revocación de documentos para controlar los datos compartidos.
- Protegerte contra amenazas sofisticadas ocultas en archivos adjuntos y enlaces de correo electrónico, obtener defensas contra amenazas de día cero, Ransomware y otros intentos de malware avanzado con Office 365 Advanced Threat Protection.
- Aplicar políticas de prevención de pérdida de datos para ayudar a proteger la información confidencial con Prevención de pérdida de datos (DLP).
- Hacer cumplir la protección contra malware para ayudar a mantener los dispositivos de Windows 10 a salvo de virus, spyware y otro software malicioso: Windows Defender.
- Activar el archivo en la nube ilimitado y las políticas de conservación a largo plazo para garantizar que el correo electrónico nunca se pierda: Exchange Online Archiving.
- Recientemente Microsoft ha incorporado las políticas de acceso condicional de Azure AD que permiten establecer condiciones específicas sobre cómo se puede acceder a los datos de la empresa.
Cumplimiento
El GDPR implica para las empresas 3 obligaciones en el ámbito de la seguridad:​
- Proteger los datos personales​
- Poder demostrar a la AEPD que estamos protegidos.​
- Ser capaces de detectar brechas de seguridad y notificarlas en menos de 72 horas.
En este sentido, Microsoft 365 Business, a través de sus herramientas de seguridad, te ayuda a cumplir con el reglamento así:
- Evaluando el riesgo de cumplimiento.
- Identificando los datos.
- Manteniendo protegidos los datos.​
- Detectando y reaccionando ante el robo de datos personales.​
Todos estos procesos se cubren con las herramientas de seguridad mencionadas en la parte de protección de identidad y datos, añadiendo además: Compliance Manager, Litigation Hold, Data Subject Request y eDiscovery.
Como conclusión, con Microsoft 365 Business tu empresa podrá lograr más y ganar en tranquilidad, proporcionando la tecnología adecuada a tus empleados para que puedan trabajar de forma segura donde, cuando y como quieran, ayudándote a impulsar la competitividad de tu empresa.
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