La llegada de la nueva versión de Office 365 ha generado cambios en los planes para empresas de todos los tamaños. En este post te ayudamos a entenderlos para que elijas el que más se ajuste a tu empresa.

Office 365 pequeña empresa Premium

Diseñado para empresas pequeñas (entre 1 a 10 empleados) y que no precisan de experiencia en TI; la oferta proporciona las herramientas de productividad que una pequeña empresa necesita. El plan Incluye:

• Número máximo de usuarios: 25
• Conjunto completo de aplicaciones de Office
• Office Web Apps
• Correo electrónico y calendarios con Exchange Online
• Compartición de documentos con SharePoint Online
• Mensajería instantánea y videoconferencia en HD con Lync Online
• Implementación de Office en un clic, los usuarios inician la instalación a través del portal de Office 365

El precio de este plan es de 150€ por usuario/año para una suscripción anual, equivalente a 12,5€ por usuario/mes.

Office 365 mediana empresa

Diseñado para empresas de tamaño mediano (entre 10 y 250 empleados), la oferta es adecuada para dar respuesta a las necesidades de usuario final y de TI. El plan incluye:

• Número máximo de usuarios: 300
• Office Professional Plus
• Office Web Apps
• Correo completo con Exchange Online (Plan 1)
• Compartición de documentos y colaboración con SharePoint Online (plan 1)
• Sitio de Intranet para sus equipos: Hasta 20 subsitios
• Mensajería instantánea y videoconferencia en HD con Lync Online (Plan 2)
• Implementación de Office en un clic, los usuarios inician la instalación a través del portal de Office 365
• Posibilidad de integración con el directorio activo de la empresa.

El precio de este plan es de 180€ por usuario/año, equivalente a 15€ por usuario/mes.

Office 365 Enterprise

Para empresas grandes (a partir de 250 usuarios) y que necesitan soluciones de voz, correo electrónico y Business Intelligence más avanzadas. La ofertas Enterprise proporciona el mayor grado de flexibilidad y control para cliente con necesidades sofisticadas. El plan incluye:

• Número ilimitado de usuarios
• Office Professional Plus
• Office Web Apps
• Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online (Abanico de ofertas para satisfacer las necesidades de diferentes perfiles de usuario: Componentes individuales, Kiosko y Suites Enterprise).
• Funcionalidades de correo electrónico avanzadas : Almacenamiento y capacidades de retención de datos relacionados con cuestiones legales así como almacenamiento ilimitado (Plan E3 y E4)
• Inteligencia empresarial avanzada (Plan E3 y E4)
• eDiscovery Center: Búsqueda centralizada entre sitios de SharePoint y buzones de correo de Exchange (Plan E3 y E4)
• SharePoint Services: Acceso a conectividad empresarial (Plan E4)
• Sitio de Intranet para sus equipos: Hasta 3000 subsitios
• Implementación Push, los administradores de TI tienen la capacidad de personalizar y lanzar la instalación mediante herramientas de despliegue.
• Posibilidad de integración con el directorio activo de la empresa.

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Microsoft nos acaba de avanzar las novedades de la suite de productividad, Office 365 disponibles a partir de mañana día 27 de febrero.

Novedades y mejoras funcionales que serán muy bien recibidas por los clientes que ya confían en los servicios en la nube de Microsoft, destacando:

Novedades en los planes

• Los planes empresariales K1 y E1 incluirán Office Web Apps  manteniendo el mismo precio y los planes E2 y K2 desaparecerán ya que sus funcionalidades quedan cubiertas por los anteriores, lo que representa una disminución en el precio de los planes de casi un 50%.
• Nuevas versiones de servicio según el tamaño de la empresa.
• Los planes quiosco de Exchange Online doblan su capacidad hasta llegar a 1 Gb.
• Almacenamiento ilimitado para el plan 2 de Exchange Online.

Mejoras funcionales

• Diseño con interfaz de usuario simplificada y optimizada para tabletas táctiles Windows 8
• Se añaden dos nuevos producto en Office 365: Project Online (para la gestión de proyectos) y Visio Pro (para crear fácilmente diagramas profesionales).
• Yammer integrado en SharePoint Online: la red social a nivel empresarial, adquirida recientemente por Microsoft, vendrá integrada en algunos planes de servicio y se ofrecerá a nivel opcional para el resto.
• Federación de Lync Online con Skype: A partir de ahora, desde Lync, los usuarios podrán comunicarse con sus contactos de Skype.
• Videoconferencias en alta definición con Lync Online
• eDiscovery unificado: Buscador centralizado que muestra resultados de Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y todas las carpetas compartidas.
• Exchange online incluirá la posibilidad de gestionar políticas de prevención contra la pérdida de datos y normas de privacidad de la empresa que actúan sobre el e-mail y los archivos adjuntos.
• Exchange online incluirá también la posibilidad de aplicar políticas de retención de datos, capacidades integradas de almacenamiento y bloqueo de datos.
• Implantación de office con mayor flexibilidad para el departamento de IT, con la posibilidad de trabajar en streaming con las apps de office mientras se instalan las aplicaciones.
• Consola de administración de Office 365 unificada, desde una misma pantalla podemos acceder a todos los elementos de gestión de las aplicaciones que componen la suite de productividad y gestión de los usuarios de Exchange tanto on-premises como Online para los entornos híbridos
• Almacenamiento de 7 Gb por usuario para SkyDrive pro .
• Capacidades sociales integradas en todas la soluciones de la suite de productividad

Para los clientes que ya trabajan con Office 365, Microsoft nos ha anunciado que la actualización se hará a partir del 27 de febrero de forma progresiva.

Si conoces el servicio de almacenamiento personal en la nube SkyDrive destinado al consumidor final, con la versión Pro te sentirás como en casa. SkyDrive Pro es el servicio de almacenamiento de documentos que las organizaciones facilitan a sus empleados; una aplicación cliente que se ofrece tanto en las implementaciones locales de Office 2013 como en diversos planes de la versión Cloud en Office 365 y que puede conectar tanto con SharePoint 2010 como con SharePoint 2013, la nueva versión de la plataforma de colaboración.
SkyDrive Pro permite a los usuarios sincronizar en la nube sus documentos de trabajo de SharePoint y disponer de ellos sin conexión cuando se encuentran fuera de la oficina desde múltiples dispositivos, incluyendo móviles y tabletas.

Trabajar con documentos en SkyDrive Pro es muy sencillo: Puedes Editar, sincronizar, compartir y colaborar de manera simple e intuitiva.

Puedes abrir un archivo de Word, Excel, PowerPoint o One Note directamente desde el explorador.

SkyDrive Pro reemplaza a SharePoint WorkSpace

Las versiones anteriores de SharePoint dependían de un espacio de trabajo llamado WorkSpace, una aplicación cliente de SharePoint 2010 que habilitaba la sincronización en tiempo real del contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint. Ahora, la versión de SharePoint 2013 depende de SkyDrive Pro que ofrece mayor sincronización de los documentos. Los empleados de tu empresa pueden sincronizar fácilmente el contenido en línea y sin conexión con un sitio de SharePoint y beneficiarse de las prestaciones de SharePoint como la co-autoría de documentos entre usuarios, control de versiones y flujos de trabajo.

Para los que hemos usado Workspace, la simplicidad de la sincronización con SkyDrive Pro es un gran avance y un motivo más para usar SharePoint 2013 como gestor documental.

En definitiva, SkyDrive Pro es un producto muy completo que ya era bueno de por sí en su versión de hogar.

En este post queremos hacer un repaso de las principales novedades que surgen fruto de la integración de FAST Search Server en SharePoint 2013, una de las novedades más destacadas de SharePoint 2013 y que proporcionan al producto las potentes funcionalidades de esta plataforma de búsqueda empresarial y que antes se instalaba por separado.

SharePoint 2013 combina los dos motores de búsqueda «Search SharePoint» y «FAST Search Server for SharePoint» en una sola plataforma de búsqueda mucho más potente y rápida, proporcionando mayor redundancia y las ventajas de rendimiento que ofrece FAST. Para ello, se ha desarrollado una nueva arquitectura simplificada que combina las mejores funcionalidades y características de los productos anteriores, consiguiendo una plataforma más escalable y altamente configurable.

Interfaz de búsqueda

La nueva y actualizada interfaz incluye elementos que se asemejan a los navegadores de búsqueda web más populares proporcionando al usuario una experiencia más enriquecida y familiar.

Búsquedas más inteligentes

El refinamiento de los resultados de búsqueda a través de la información que se extrae de los metadatos asociados al contenido, fue una de las novedades mejor acogidas de la versión de SharePoint 2010. Ahora en esta nueva versión y gracias a la integración con FAST, podemos realizar búsquedas más inteligentes mediante la aplicación de filtros y sugerencias de términos basados en búsquedas realizadas por otros usuarios. Con todo ello, obtenemos resultados más relevantes y descubrimos personas y documentos recomendados que estén relacionados.
Los paneles de búsqueda nos proporcionan vistas previas completas de los documentos proporcionándonos una interfaz de usuario más rica que en versiones anteriores.

Componente rastreador

Este nuevo componente es responsable de rastrear el contenido que proviene de distintas fuentes de información y de manera continua, de esta forma un nuevo documento subido a SharePoint aparece en los resultados de búsqueda prácticamente en tiempo real.

Es posible rastrear una amplia gama de orígenes de contenido como, por ejemplo, recursos compartidos de archivos, contenido de SharePoint o aplicaciones de línea de negocio, entre otros.

En resumen,  podemos decir que la combinación del poder de FAST con la simplicidad de SharePoint nos ofrecen una intranet excepcional con una experiencia de búsqueda personalizada y de gran satisfacción para los usuarios.