A few months ago I talked about how to improve security in your business thanks to the function of “data loss prevention” (DLP) incorporated in Office 365. To date, DLP only applied to Exchange Online (you can see the article here ) and now we are pleased to announce their integration with SharePoint Online.
With this new capability in & nbsp; & nbsp ;, SharePoint if you’re an authorized administrator can:
- Buscar la información sensible de una manera rápida y sencilla
- Obtener partido de tipos de datos confidenciales pre-configurados (Tarjetas de crédito, números de pasaportes, números de seguridad social y así hasta 51 tipos más)
- Identificar documentos que no cumplen las normativas, exportar informes y actuar en consecuencia.
1-Búsqueda de información sensible
A través de eDiscovery, el buscador centralizado de sitios de SharePoint Online, podrás hacer búsquedas a partir de consultas simples o complejas que te ayudarán a encontrar la información que quieres en tiempo real, incluyendo las carpetas de OneDrive for Business.
2-Tipos de datos confidenciales integrados
Office 365 y DLP identifican actualmente 51 tipos de datos de segmentos y geografías de la industria. Tipos de datos como por ejemplo, tarjetas de crédito, CIF, números de seguridad social, números de cuentas bancarias, fáciles de localizar a través de sencillas consultas en eDiscovery.
3-Identificación de documentos que incumplen normativas
Desde eDiscovery podrás buscar y revisar los documentos de SharePoint que incumplen las normativas, exportar y guardar listas e informes para su posterior revisión o tomar acciones manuales como ajustar permisos de uso compartido.
Estas nuevas capacidades te permiten tener una mayor control sobre qué y dónde se encuentra tu información sensible y ayudándote a establecer criterios y normativas con los propietarios de los contenidos.
Además de esta gran novedad Microsoft ha anunciado que está trabajando en nuevas capacidades que introducirán a finales de año y que permitirán crear políticas para detectar automáticamente el contenido sensible y aplicar la protección basada en las necesidades de tu empresa.
Want to know more about how Office 365 can help to improve security in your company?