Office 365 incluye servicios que te permiten compartir ideas y documentos, así como colaborar con usuarios de dentro y fuera de la organización: SkyDrive Pro y Sitios de SharePoint Online.
Trabajando con ellos podrás:
- Compartir ideas publicando en un suministro de noticias
- Seguir a personas, documentos y etiquetas para estar informado acerca de las actividades y actualizaciones
- Crear sitios de grupos y bibliotecas de documentos para tener los documentos organizados
- Controlar qué personas pueden ver los documentos, ya sean de dentro o fuera de la organización
- Usar un buzón de sitio para almacenar y compartir correo electrónico para un grupo o proyecto
- Colaborar en documentos de Office, como Word, Excel y PowerPoint
- Crear listas, calendarios y plantillas para que todo el equipo pueda usarlos
- Sincronizar una biblioteca de documentos con una carpeta del PC para poder acceder fácilmente a los archivos
Para probarlos, inicia sesión en Office 365 y luego, en la parte superior de la página, haz clic en SkyDrive o Sitios.
Compartir documentos en SkyDrive Pro
SkyDrive Pro es tu biblioteca profesional, que se proporciona a través de la suscripción de tu empresa a SharePoint Online con Office 365. Puedes usar SkyDrive Pro para organizar y almacenar documentos de trabajo, compartir archivos fácilmente y colaborar en los documentos con compañeros de tu empresa.
También puedes enviar opcionalmente un correo para informar a las personas con las que compartes el documento o la carpeta y consultar las personas con las que se comparten los documentos.
Si todavía no conoces Office 365 te invito a que lo hagas y disfrutes ya de las innumerables ventajas de trabajar con las herramientas de productividad.
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